Pour garder une trace des aménagements mis en place, des différentes réunions effectuées et des observations des élèves à besoins éducatifs particuliers, je crée pour chaque élève une pochette cartonnée, avec un code couleur par année de naissance, sur laquelle j’indique:

En première de couverture:

• Les Noms, prénoms, date de naissance de l’élève (tronqués sur la photo)
• La nature des difficultés:

A l’intérieur:

• Les différentes prises en charge et documents réalisés (PPRE…) chaque année
• Les dates des équipes éducatives

Je scotche un carré d’enveloppe kraft découpé pour y mettre les différents documents:

Pour info, la trame que j’utilise pour les PPRE vient de chez Lala, elle est à découvrir absolument car elle est parfaite!

Enfin, au verso

• Les dates de rendez-vous avec les familles.

Pour remplir ce dossier, j’organise 2 conseils de cycle dans l’année: un en janvier et un en fin d’année, afin de collecter les informations.

Je transmets aux collègues concernés une copie des documents réalisés l’année précédente à la rentrée, ce qui permet un meilleur suivi des aménagements. De même, lorsqu’un élève quitte l’école, je fais parvenir ce dossier au nouvel établissement.

Le codage couleur par année de naissance me permet de retrouver rapidement le dossier d’un élève: